2024年8月8日から10日までの3日間、板橋区の大学キャンパスで開かれた学会で、委員会用と参加者用のサンドBOXをお届けしました。最終日は朝6時に362個を納品し、モーニングセミナーの分は協賛企業ごとに段ボールを分けています。
3日間の合計
385個
8月8日〜10日
最終日
362個
朝6時〜6時30分
箱分け
協賛3社
ほかに委員会・講師用
回収
10時〜10時30分
最終日の空き容器
目次
案件概要
| ご依頼主 | イベント・MICE運営会社様 |
|---|---|
| 用途 | 学会の委員会用と、モーニングセミナー参加者用 |
| 会場 | 板橋区の大学キャンパス |
| 日程 | 2024年8月8日〜10日（3日間） |
| 数量 | 計385個（サンドBOX） |
| 回収 | 最終日10:00〜10:30に空き容器を回収 |
日別の内訳
| 日付 | 納品時刻 | 数量 | 用途 |
|---|---|---|---|
| 8月8日 | 14:00〜15:00 | 10個 | 委員会用 |
| 8月9日 | 9:15〜11:00 | 13個 | 委員会用 |
| 8月10日 | 6:00〜6:30 | 362個 | モーニングセミナー用・委員会用・講師用 |
| 合計 | 385個 |
1日目と2日目は少数の委員会用、最終日は早朝のモーニングセミナーに合わせた大口と、日によって時刻も数量も大きく変わる3日間でした。2日目は、いただいた地図に沿って会場まで搬入しています。
最終日362個の分け方
| 区分 | 数量 |
|---|---|
| モーニングセミナー用（協賛企業A） | 150個 |
| モーニングセミナー用（協賛企業B） | 130個 |
| モーニングセミナー用（協賛企業C） | 60個 |
| 学習者評価委員会 | 16個 |
| 講師用 | 6個 |
| 合計 | 362個 |
モーニングセミナーの分は協賛企業ごとに、委員会用・講師用もそれぞれ別の段ボールにまとめて納品しました。
最終日の流れ
- 362個を区分ごとに段ボールへまとめて積み込み
- 朝6時〜6時30分に会場へ納品
- セミナー終了後、10時〜10時30分に空き容器を回収
ぱん工房うららが担当した範囲
- 3日間のサンドBOXの製造
- 協賛企業別・用途別の箱分け
- 早朝を含む各日の納品
- 最終日の空き容器の回収
同じ運営会社様とのお取引
この運営会社様とは2016年からお取引があり、学会関連のご依頼を続けていただいています。ほかの事例は学会・国際会議の運営会社様との約10年の実績にまとめています。
同じようなご依頼で参考になる点
- 協賛企業ごと・用途ごとの数をいただければ、段ボールを分けて納品します
- 少数の委員会用と早朝の大口が混ざる複数日の日程にも対応します
- 朝6時台の納品と、セミナー後の回収を組み合わせられます
学会運営の皆さまへ
モーニングセミナーやランチョンセミナーで、協賛企業ごとに分けた納品もご相談ください。
