2025年4月19日、イベント・MICE運営会社様のご依頼で、幕張の国際会議場で開かれた学会に、朝の時間帯のサンドBOXを232個お届けしました。警備の厳しい会場へ車両証を持って入り、3か所の届け先に分けて納品しています。
数量
232個
サンドBOX
会場入り
朝7時頃
幕張の国際会議場
届け先
3か所
段ボール7箱に分けて
ご相談
約2か月前
2月中旬から
目次
案件概要
| ご依頼主 | イベント・MICE運営会社様 |
|---|---|
| 用途 | 学会の朝の時間帯にお出しするサンドBOX |
| 会場 | 幕張の国際会議場 |
| 日程 | 2025年4月19日、7:00頃に会場入り |
| 数量 | 232個 |
| 搬入 | 指定ゲートで車両証を提示して入場 |
| 回収 | 10:00〜10:30頃にゴミを回収 |
2か月前からのご相談
| 時期 | 内容 |
|---|---|
| 2月中旬 | 4月19日に幕張で200〜250個、ご予算はこのくらい、というご相談 |
| その後 | 過去のBOXの写真と、ご予算内で組める構成をやり取りしながら内容を決定 |
| 3月下旬 | 数量が220個に確定 |
| 4月上旬 | 232個に変更 |
| 前日 | 会場の警備と車両証、当日の連絡方法を確認 |
運営会社様は、主催者側へ写真とメニューを提出する必要がありました。そのため、写真で見ていただける形で構成案をお出しし、ご予算に収まる組み合わせに整えています。回収・廃棄の扱いも、お見積りの段階で決めました。
BOXの中身
- 雑穀パンのハムチーズサンド
- ツナサンド
- ウインナーロールパン
- 宇治抹茶チョコスコーン
準備の途中で、提出した写真とメニューで1品が食い違っていることに気づき、全体のバランスも考えて写真どおりのツナサンドにそろえました。
3か所への箱分け
| 届け先 | 数量 |
|---|---|
| 会議室 | 120個 |
| 運営本部 | 100個 |
| 委員会用 | 12個 |
| 合計 | 232個 |
232個は、届け先ごとに段ボール7箱へ分けて積み込みました。
当日の搬入
- 指定のゲートで車両証を提示して入場
- 到着後、ご担当者様にお電話
- 3か所の届け先へ、それぞれの箱を搬入
- 10時〜10時30分頃、ゴミを回収
ぱん工房うららが担当した範囲
- ご予算に合わせた構成のご提案（写真・メニュー）
- サンドBOXの製造
- 届け先別の箱分け
- 車両証による搬入
- ゴミの回収・廃棄
同じ運営会社様とのお取引
この運営会社様とは2016年からお取引があり、ご担当者様が代わったあとも学会関連のご依頼をいただいています。ほかの事例は学会・国際会議の運営会社様との約10年の実績にまとめています。
同じようなご依頼で参考になる点
- 主催者へ提出する写真やメニューの準備から、ご一緒できます
- 届け先が複数ある場合は、届け先ごとに箱を分けて搬入します
- 車両証や入場ゲートの指定がある大型会場にも、手続きに沿って搬入します
- 回収・廃棄の要否は、お見積りの段階で決められます
学会運営の皆さまへ
主催者への提案用の写真・メニューのご用意から、ご相談いただけます。
